Zoom Meeting ist für kleinere Unternehmen kostenlos. Aber wie ist es um die Datensicherheit bestellt?

Zoom Meeting ist ,in der Corona Krise, ein beliebtes Kommunikationsmittel. Für kleinere Unternehmen ist es zudem Kostenlos. Heute möchten wir über die Vor und Nachteile von Zoom aufklären.

Die Vorteile sind schnell aufgelistet. Zoom lässt sich problemlos und ohne administrativen Aufwand installieren. Die Chat und Videofunktion erlaubt ein kommunikatives Arbeiten. Videos werden mit einer hohen Qualität und fast ruckelfrei übertragen. Für kleinere Unternehmen ist dieSoftware zudem kostenfrei (40 Minuten Meetings / 100 Teilnehmer). 

Die Nachteile beziehen sich auf den Datenschutz. Die Software greift, ohne administrativen Zugriff, auf Mikrofon / Video und den Systemspeicher zu. Dabei werden AntiVirus Programme elegant ausmanövriert. Diese Installationsroutine nutzen auch Malware und Trojaner.

Ist Zoom wirklich Kostenlos? Nein!

Die Währung, Ihre Daten. Zoom sammelt im Hintergrund Videos, Transkripte und geteilte Notizen von Ihren Videochats und nutzt diese für Werbezwecke. Das steht zwar so auch in den Datenschutzbestimmungen, dürfte den meisten Nutzern aber trotzdem nicht bekannt sein. Es gibt keine Möglichkeit, Einfluss darauf zu nehmen, ob und was gesammelt wird oder was danach mit dem Material passiert.

Datenschutz. 

Nach öffentlicher Kritik hat Zoom einige Datenlecks geschlossen, so werden keine Daten mehr an Facebook übermittelt. Weiterhin aktuell: Alle Nutzer, werden von der Software, in virtuelle Unternehmen oder Arbeitsgruppen eingeteilt. Zoom nutzt dazu die E-Mail-Adresse. Das heißt, alle Nutzer, die sich mit einer E-Mail-Adresse von demselben Anbieter registrieren, stecken in einer Arbeitsgruppe und sehen das auch. Zoom-Kunden sehen den vollständigen Namen, das Profilbild und die E-Mail-Adresse von vielen anderen Nutzern, die sie gar nicht kennen. Mittlerweile hat der Konzern reagiert und Anwender können E-Mail-Anbieter per Support–Formular melden, damit die von der automatischen Einteilung ausgeschlossen werden. Das ist zwar immerhin etwas, aber löst das Problem nicht vollkommen, weil Zoom trotzdem erstmal Klarnamen und Mail-Adressen anzeigt.

Absolute Kontrolle der Zoom Meeting Teilnehmer. 

Arbeiten Sie auch konzentriert und lauschen dem Meeting? oder surfen Sie nebenbei? Die “attention tracking”-Funktion verfolgt, ob das Zoom-Fenster im Vordergrund ist und bekommt so mit, wenn Sie in den Browser oder ein anderes Programm wechseln. Der Organisator der Meetings sieht das an einem kleinem Uhr-Symbol in der Teilnehmerliste.